Podnikatelé pozor, kontrolorům ČOI účtenka z EET nestačí

AKTUALIZOVÁNO. I když splníte všechny náležitosti elektronické evidence tržeb, můžete mít problém. EET účtenky se totiž nelíbí České obchodní inspekci (ČOI). Podívejte se, co všechno musíte uvádět na “superúčtence,” abyste splnili náležitosti zákona o EET i zákona o ochraně spotřebitelů.

V čem je problém

Každý zákon totiž po obchodnících vyžaduje jiné povinnosti. Z hlediska EET je důležité, abyste uvedli kódy od finančního úřadu a celkovou výši tržby. Jednotlivé položky zboží vůbec nemusíte rozepisovat.

Ale pokud by s takovým dokladem chtěl zákazník zboží reklamovat, může mít problém. Jak třeba po roce zjistit, co bylo zboží za 990 Kč?

Na to myslí zákon o ochraně spotřebitele z roku 1992. Podle něj má podnikatel na požádání povinnost vydat doklad o zakoupení výrobku s podrobnými údaji. Těmito pravidly se obchodníci řídili před zahájením EET a i po začátku elektronické evidence tato pravidla dále platí.

“Česká obchodní inspekce v souvislosti s novou povinností podnikatelů týkající se elektronické evidence tržeb upozorňuje spotřebitele, že mají stále nárok na „doklad o zakoupení“ při nákupu zboží či služeb a měli by na něm trvat.”

Jiří Fröhlich, mluvčí ČOI

Vystavovat dvě účtenky nebo jen jednu?

Abyste dostáli oběma zákonům, máte dvě možnosti:

1. Každému zákazníkovi povinně vydáte EET účtenku se základními údaji. Pokud vás o to nakupující požádá, klasicky mu vystavíte doklad o zakoupení výrobku s podrobně rozepsaným zbožím.
2. Údaje, které vyžadují oba zákony, uvedete na jedné “superúčtence” a automaticky ji budete vydávat při každém nákupu.

Co musí obsahovat EET účtenka

• Fiskální identifikační kód

Tento kód vám do dvou sekund po zaevidování tržby pošle finanční úřad na vaše pokladní zařízení. Je to unikátní označení každé účtenky.

Pokud nemáte povinnost kód uvádět (evidujete ve zjednodušeném off-line režimu), uvedete svůj podpisový kód. Je vytvořený privátním klíčem a několika dalšími údaji, jako je DIČ, identifikace provozovny atd.

• Daňové identifikační číslo podnikatele (DIČ)

DIČ využíváte při komunikaci s finančním úřadem. Najdete ho na svém daňovém přiznání. U fyzických osob bývá DIČ rodné číslo, u právnických osob pro tyto účely slouží IČ.

AKTUALIZACE: Od března 2018 není nutné na EET účtenkách DIČ uvádět. Pokud vám však lístek zároveň slouží jako daňový doklad, DIČ na něm stále být musí. Podívejte se na podrobnosti.

• Označení provozovny, ve které zákazník nakoupil

Podnikatel na daňovém portálu zaeviduje všechny své provozovny a každá dostane přidělené identifikační číslo.

• Označení pokladního zařízení, na kterém prodavač tržbu zaevidoval

Stejně jako v předchozím případě podnikatel zaeviduje pokladny, které dostanou svá identifikační čísla.

• Pořadové číslo účtenky

Pořadové číslo je číslo účtenky, které se uvádí v účetnictví podnikatele.

• Datum a čas přijetí tržby

Na každé účtence musí být uvedené plné datum a čas uskutečnění nákupu.

• Celková výše tržby

Finanční úřad zajímá pouze celková utracená částka. Položky nemusíte rozepisovat a finanční úřad neví, že si zákazník koupil zrovna deset rohlíků a salám.

• Bezpečnostní kód poplatníka

Tento kód vytvoří vaše pokladna. Jedná se o otisk (hash) hodnoty podpisového kódu poplatníka (PKP).

• Údaj, zda je tržba evidovaná v běžném nebo zjednodušeném režimu

Podle této informace zákazník pozná, jestli si může ihned na internetu ověřit, že prodejce platbu zaevidoval, nebo jestli má počkat pět dní.

Podívejte se na vzorovou EET účtenku od finanční správy.

Co musí obsahovat doklad o zakoupení

Pro tento doklad se také používá označení paragon nebo faktura.

• Datum prodeje

Na rozdíl od EET účtenky na paragonu nemusíte uvádět přesný čas koupě, stačí datum.

• Uvedení o jaký výrobek nebo službu se jednalo

Je nutné přesně napsat, jaké zboží zákazník nakoupil. “Nestačí napsat obecně ‚boty‘ či ‚ovoce‘, ale je potřeba položku specifikovat. Je nutné uvést ‚banány‘ či ‚jablka‘ včetně množství,” upřesnil na náš dotaz mluvčí ČOI Fröhlich.

• Cena

Kolik zákazník zaplatil za jednotlivé položky.

• Identifikace prodávajícího

K identifikaci stačí jméno a příjmení nebo název firmy a IČO.

• Další informace

Na dokladu má být i informace o tom, zda mělo prodané zboží nějakou vadu či bylo použité.

Pokud chcete vystavovat pouze jednu “superúčtenku” musíte na ní uvádět všechny výše uvedené údaje. Pokuta za nevystavení dokladu o koupi se může vyšplhat na desítky tisíc, sankce za nevystavení EET účtenky je až půl milionu korun.

---

Jsme specialisté na EET. Sledujte nás na Facebooku a Twitteru a nic důležitého vám neuteče.

Související články

Tištěná, elektronická nebo ručně psaná. Víte, která varianta EET účtenky je správná?

DIČ na každé EET účtence. Podnikatelé se bojí zveřejňování rodných čísel

Účtenková loterie se blíží. Ministerstvo rozdá 65 milionů ročně

Kompletní průvodce EET účtenkami: co musí obsahovat a kdy je vystavit