Pokladny pro elektronickou evidenci tržeb

Se vším kolem EET vám radíme už od roku 2016. Naše zkušenosti ohledně EET pokladen jsme přetavili do největšího průvodce na českém internetu.

Vše o EET pokladnách

1. Dotyková EET pokladna
2. EET pokladna s integrovaným platebním terminálem
3. Mobil / tablet / PC + software + tiskárna účtenek
4. Tlačítková EET pokladna
5. Pokladní sestava
6. NÁVOD: jak vybrat EET pokladnu

---

1. Dotyková EET pokladna

Dotyková EET pokladna je kompaktní zařízení s dotykovou obrazovkou a integrovanou tiskárnou účtenek.

 

Pro koho je dotyková EET pokladna vhodná:

• pro uživatele chytrých telefonů, kteří jsou zvyklí na dotykové ovládání,
• do malých a středních provozoven (např. obchody, kadeřnice, kosmetičky, lékaři),
• pro trhovce,
• pro řemeslníky.

 

Plusy dotykové EET pokladny

• Pokladna je přenosná.
• Vydrží v provozu i na baterii, takže můžete prodávat v terénu.
• Má integrovanou tiskárnu účtenek. Díky tomu s sebou vozíte jen jedno zařízení.
• Disponuje velkým displejem.
• Lze propojit s platebním terminálem.

 

Minusy dotykové EET pokladny

• Pokud nejste zvyklí na dotykové ovládání, může chvíli trvat, než se s kasou naučíte pracovat.
• Dotykový displej je víc náchylný na poškození než klasická tlačítka. Odolnost zvýšíte použitím ochranného pouzdra.

Kolik stojí dotyková EET pokladna

Pokladnu ProfiPAD Plus seženete za 5 775 Kč bez DPH. Výhodou je dlouhá výdrž – ProfiPAD Plus na jedno nabití vydrží v provozu 3 až 5 dní. Přečtěte si článek, ve kterém podrobně popisujeme funkce ProfiPADu Plus.

Pokud chcete přijímat i platby kartou, pořiďte si platební terminál SumUp za 999 Kč bez DPH. Ten je plně kompatibilní se softwarem v ProfiPAD Plus (EET aplikace Profi Účtenka). To znamená, že když na ProfiPADu Plus zadáte příkaz k platbě kartou, částka se přenese do terminálu, takže nic ručně nepřepisujete. Více si o SumUp přečtete v tomto článku.

---

2. EET pokladna s integrovaným platebním terminálem

Češi velice rádi platí kartami a začínají to považovat za standard. Navíc v obchodech, kde berou karty, obvykle lidé utratí až o 18 % více. Pokud si kvůli EET budete pořizovat novou pokladnu, zvažte, zda si rovnou nepořídit model s integrovaným platebním terminálem.

 

Pro koho je EET pokladna s platebním terminálem vhodná:

• do malých a středních provozoven (např. obchody, kadeřnice, kosmetičky, lékaři),
• pro trhovce,
• pro řemeslníky,
• pro podnikatele, u kterých zákazníci obvykle platí větší částku.

 

Plusy EET pokladny s platebním terminálem

• Lidé u vás nakoupí, i když zrovna nemají hotovost a nemusí hledat bankomat.
• Platební terminál je integrovaný. To znamená, že namarkujete nákup a zákazník na tom stejném zařízení zaplatí. Částku nemusíte přepisovat do externího terminálu, takže nehrozí chyby ani zdržení.
• Pokladnu snadno přenesete – je vhodná i pro prodej v terénu.
• Obsahuje integrovanou tiskárnu účtenek, takže s sebou vozíte jen jedno zařízení.
• Snadno se ovládá.

 

Minusy EET pokladny s platebním terminálem

• Pořízení EET pokladny trvá déle, protože zároveň musíte vyřídit smlouvu na platební terminál.
• Z plateb kartou odvádíte nízké poplatky karetním společnostem. (Podle zkušeností obchodníků se to i tak vyplatí, protože lidé utratí víc peněz).

Kolik stojí EET pokladna s integrovaným terminálem

Zástupcem této kategorie je například pokladna Solitea Pay Pro (dříve se jmenovala Smart 8), která stojí 9 290 Kč bez DPH. (Na podzim 2020 je v akci za 7 990 Kč bez DPH).

Přijímá platby:

• v hotovosti,
• kartami Visa, Mastercard a Maestro,
• moderními způsoby jako Apple Pay, Google Pay, Garmin Pay, Fitbit Pay (platby pomocí přiložení mobilu nebo chytrých hodinek).
• klasickými i elektronickými stravenkami.

Výhodou Solitea Pay Pro jsou nízké transakční poplatky za jednotlivé platby kartou. Podívejte se na detailní popis a zjistěte více o poplatcích. Další informace najdete i v tomto článku.

---

3. Mobil / tablet / PC + software + tiskárna účtenek

Zákon nenařizuje pořízení speciální EET pokladny. Pokud chcete, můžete evidovat i na chytrém telefonu, tabletu nebo počítači. Takže si ani nemusíte kupovat nové zařízení.

Abyste se propojili se servery finanční správy, potřebujete specializovaný software. Pokud ve firmě používáte účetní či fakturační systém, jako třeba Money S3 nebo iDoklad, obvykle stačí dokoupit si příslušný modul nebo si zaplatit vyšší tarif. Poté můžete elektronicky evidovat prostřednictvím stávajícího programu.

Pokud žádný účetní systém nepoužíváte, využijete samostatnou EET aplikaci – například bezplatnou Profi Účtenku. Funguje jako specializovaný program, který umožňuje markovat zboží, dělat storna a vratky a vše elektronicky evidovat.

Pak už potřebujete jen tiskárnu účtenek. Pokud jste například instalatér, který objíždí zákazníky, je pro vás ideální mobil s EET aplikací a přenosná tiskárna účtenek. Jestliže máte třeba velkoobchod s koberci a evidujete na počítači v prodejně, na tisk účtenek vám postačí i stávající kancelářská tiskárna.

Pro koho je tato varianta vhodná:

• Pro drobné podnikatele s několika tržbami denně.
• Pro velkoobchody, které mají v hotovosti minimum tržeb.
• Pro ty, kteří musí EET zvládnout s minimální investicí.

 

Plusy

• Nejnižší náklady.
• Známé prostředí, pokud evidujete v systému, který jste používali už dříve.
• Pokud zrovna elektronicky neevidujete, můžete zařízení využívat i k jiným účelům (telefonování, prohlížení internetu).
• Profi Účtenka vám připraví podklady pro účetní (závěrky atd.)
• Pokud si dokoupíte externí platební terminál, můžete přijímat platby kartou.

 

Minusy

• Musíte si ohlídat vzájemnou kompatibilitu zařízení (tj. aby EET aplikace fungovala na daném zařízení a uměla komunikovat s tiskárnou) a vše správně nastavit.
• Spotřební elektronika nevydrží takovou zátěž jako EET pokladny. Rychleji se opotřebuje a pak ji musíte nahradit novým a plně funkčním kusem.
• Za čas tedy budete muset pořídit nové zařízení.
• Za klienty vozíte dvě zařízení (tiskárna není integrovaná do pokladny).
• V případě mobilů a tabletů může být nižší výdrž baterie než u EET pokladen.

Kolik stojí tato varianta:

Pokud už telefon či tablet máte, stačí si dokoupit externí tiskárnu. Například tiskárnu Cashino, kterou propojíte s Profi Účtenkou na zařízení Androidem, iOS a Windows 10, seženete za 2 290 Kč bez DPH.

Další plně kompatibilní tiskárnou je Rongta. Funguje se zařízeními s operačními systémy Android, iOS a Windows 10. Stojí 1990 Kč bez DPH. Rongtu jsme vyzkoušeli a detailně ji popsali v článku.

Platby kartou

Pokud byste rádi zákazníkům umožnili platit kartou, pořiďte si k Profi Účtence platební terminál SumUp za 990 Kč bez DPH. Pokyn k platbě se do terminálu automaticky odešlete z Profi Účtenky, takže částku ručně nepřepisujete. Více si o SumUp přečtete v tomto článku.

 

---

4. Tlačítková EET pokladna

Elektronicky můžete evidovat i na tlačítkové pokladně. Dnes už mají tyto kasy připojení na internet a moderní vzhled.

 

Pro koho je tlačítková EET pokladna vhodná:

• pro uživatele, kteří preferují tradiční technologie,
• do malých a středních provozoven (např. obchody, kadeřnice, kosmetičky, lékaři),
• pro trhovce,
• pro řemeslníky.

 

Plusy tlačítkové EET pokladny

• Tlačítka jsou odolnější než dotykový displej.
• Pokladna je přenosná.
• Vydrží v provozu i na baterii, takže můžete prodávat v terénu.
• Má integrovanou tiskárnu účtenek. Díky tomu s sebou vozíte jen jedno zařízení.

 

Minusy tlačítkové EET pokladny

• Má menší displej než dotykové pokladny.
• Nepřijímá platební karty.
• Do pokladny nelze vložit SIM karta s mobilním internetem. Připojení je pouze přes kabel nebo přes Wi-Fi. Pokud potřebujete prodávat v terénu, můžete si pořídit přenosný modem, který vytvoří Wi-Fi síť, na kterou se s pokladnou připojíte.

Kolik stojí tlačítková EET pokladna

Příruční tlačítkovou pokladnu EURO 50TEi Mini bez paušálu dostanete za 5 900 Kč bez DPH. Více se o této pokladně dozvíte v detailním článku. 

O něco větším modelem je EURO 150TEi. Ten už je vhodný spíše do provozovny než do terénu. I tato EET pokladna je bez paušálu. Ceny za pokladnu se pohybují od 5 900 do 7 690 Kč bez DPH v závislosti na tom, pro jaký typ internetového připojení se hodí. 

Tuto pokladnu jsme vám podrobně představili v tomto textu. Pokud vás zaujaly obě pokladny a přemýšlíte, kterou si pořídit, podívejte se na jejich srovnání.

---

5. Pokladní sestava

Výše uvedená řešení byla vhodná spíše pro menší a střední podnikatele. Pokud máte rušný provoz, ve kterém vystavujete denně stovky účtenek, potřebujete i odpovídající zařízení – robustní PC sestavu. Ta se obvykle skládá z:

• dotykové pokladny o velikosti počítačového monitoru,
• tiskárny účtenek,
• pokladní zásuvky,
• čtečky čárových kódů,
• zákaznického displeje,
• platebního terminálu.

Aby vám pokladní sestava fungovala, potřebujete ještě příslušný software jako například Prodejnu SQL.

 

Pro koho je pokladní sestava vhodná:

• větší obchody,
• cukrárny, menší kavárny
• a další kamenné maloobchody.

 

Plusy pokladní sestavy

• Robustní zařízení, které vydrží každodenní velkou zátěž.
• Pohodlné a rychlé markování na dotykovém displeji.
• Obsahuje mnoho pokročilých funkcí (např. Prodejna SQL umožňuje do EET správně zaevidovat prodej dárkových poukazů a použitého zboží).
• Pokladnu můžete propojit se skladem.

 

Minusy pokladní sestavy

• Vyšší cena.
• Pokladna není vhodná na časté přenášení.

Kolik stojí pokladní sestava:

Velkou dotykovou pokladnu pořídíte za 15 990 Kč bez DPH. Ale počítejte i s náklady na software a příslušenství. Celková částka se může vyšplhat i na 30 tisíc Kč. Pokud však nepotřebujete robustní dotykovou pokladnu a stačí vám maloobchodní software Prodejna SQL v základní verzi, EET vyřídíte za 3 990 Kč bez DPH.

TIP: Nezapomeňte, že podnikající fyzické osoby si mohou uplatnit jednorázovou slevu na dani ve výši 5 tisíc korun, která jim kompenzuje náklady na zavedení EET.

---

Jak vybírat EET pokladnu

Než si začnete prohlížet nabídku e-shopů s EET pokladnami, odpovězte si na následujících 5 otázek. Pomohou vám specifikovat, jaký typ pokladny hledáte.

 

1. Preferuji jednorázovou investici, paušál nebo pronájem?

Máte na výběr z několika možností pořízení pokladen:

1. Jednorázově si ji koupíte a už neplatíte žádný paušál.
2. Jednorázově si ji koupíte a za používání EET aplikace platíte pravidelný paušál.
3. Zařízení si pronajmete a platíte měsíční pronájem. (Od druhé situace se to liší v tom, že se nestáváte vlastníkem zařízení.)

 

EET pokladna bez paušálu

Mnoho podnikatelů preferuje první variantu. Za několik tisíc si jednorázově pořídí EET pokladnu a pak už nic neplatí. Mnoho z nich si do zařízení nahraje některou z bezplatných EET aplikací.

Někteří dodavatelé před tímto přístupem varují. Upozorňují, že když podnikatelé používají bezplatné EET aktualizace, nemají například záruku, že výrobce bude software aktualizovat. To je pravda, zároveň to neznamená, že všechny EET aplikace zdarma jsou automaticky nevhodné. 

EET kasu bez paušálu mít můžete, jen je třeba, abyste si do ní dobře vybrali bezplatnou aplikaci. Při výběru se dívejte, jestli:

• je aplikace pravidelně aktualizovaná,
• jsou k dispozici návody a nápověda,
• můžete vystavit neomezený počet účtenek,
• je aplikace dostupná na oficiálních místech jako Google Play a App Store (aplikace, které si stahujete na neautorizovaných úložištích mohou být rizikové a obsahovat škodlivé soubory).

Z naší zkušenosti doporučujeme aplikaci Profi Účtenka, která splňuje všechny výše uvedené body. Patří k nejoblíbenějším EET aplikacím s více než 27 tisíci staženími. Velkou výhodou je, že na rozdíl od mnohých jiných aplikací nabízí i bezplatnou linku technické podpory. Linka je dostupná od pondělí do pátku od 8 do 17 hodin na čísle 549 522 520.

Profi Účtenka je vhodná především pro menší podnikatele, kteří se obejdou bez specializovaných funkcí. Aplikaci můžete používat na Androidu, iOS i Windows 10.

Profi Účtenku vyvíjí technologická firma Solitea Česká republika jako doplněk ke svým dalším produktům (účetní a informační systémy Money, fakturační program iDoklad). Aplikaci lze používat i samostatně bez propojení na další produkty Solitey.

 

EET pokladna s paušálem

V tomto případě si kasu jednorázově koupíte a poté platíte pravidelný paušál. Díky němu máte například přístup k pravidelným aktualizacím softwaru a k zákaznické podpoře.

 

Pronájem EET pokladny

Tento model je výhodný, pokud si nemůžete dovolit počáteční investici ve výši několika tisíc. Ta úplně odpadá a od začátku platíte měsíční pronájem. V ceně máte zpravidla i aktualizace a zákaznickou podporu.

Až vám vyprší nájemní smlouva, nemusíte dál používat starou pokladnu. Můžete si pronajmout nejnovější model EET pokladny.

 

2. Chci přijímat platby kartou?

EET můžete využít i jako příležitost k růstu podnikání. V tom případě sáhněte po EET pokladně s integrovaným platebním terminálem.

Češi jsou známí tím, že rádi a hodně platí kartami, případně mobily či chytrými hodinkami. Výzkumy navíc ukazují, že pokud lidé platí kartou, utratí o 12–18 procent víc, než kdyby platili v hotovosti. Takže sice z každé platby odvedete drobný poplatek karetním společnostem, ale je dost pravděpodobné, že na tom i tak vyděláte.

Díky novým EET pokladnám začala karty přijímat řada podnikatelů. Lidé jsou na to zvyklí, a pokud kartou platit nemohou, jsou často nepříjemně překvapení a mnohdy u sebe nemají dost hotovosti.

Kromě už zmíněné pokladny s integrovaným platebním terminálem můžete používat i externí terminál. Ten propojíte třeba se svým mobilem nebo s dotykovou EET pokladnou. Mezi podnikateli je hodně oblíbený SumUp – jednoduše ho zprovozníte z domu a platíte fixní transakční poplatky. Práci se SumUp jsme detailně rozebrali v tomto článku.

 

3. Budu prodávat v terénu?

Jestliže s pokladnou plánujete prodávat na trzích nebo jezdit za zákazníky, potřebujete menší a dobře přenosné zařízení. Jedním z nejdůležitějších kritérií je výdrž baterie, která by měla vystačit minimálně na jeden prodejní den.

 

4. Jaký typ internetového připojení potřebuji?

Pokud evidujete v běžném režimu, tedy on-line, musíte mít EET pokladnu s připojením na internet. Na výběr máte z několika variant. Ujistěte se, že zvolená kasa nabízí typ připojení, který potřebujete.

 

Wi-Fi 

Wi-Fi je bezdrátový typ připojení. Stačí být v dosahu Wi-Fi internetu a pokladnu na něj připojíte bez jakéhokoli kabelu. Tento typ internetového připojení je rozšířený například v domácnostech nebo v kavárnách. V místnosti stojí router – přístroj, který internet přenáší. Lidé s počítači a mobily pak tyto vlny bezdrátově „chytají“ v okolí.

Wi-Fi připojení EET pokladny je vhodné, pokud už ve své prodejně máte Wi-Fi internet. Na bezplatnou Wi-Fi se často připojíte i na veřejných prostranstvích. Ale nemusí být dost silná. Navíc v nezabezpečené cizí síti se můžete stát snadným terčem kyberútoku. Proto tato varianta není vhodná pro prodej v terénu.

 

Mobilní internet (3G, 4G)

Mobilní internet je také bezdrátový typ připojení. Hovorově se tomuto typu říká „data“ a lidé ho často využívají v mobilních telefonech. Platí si datové balíčky, ve kterých mají určitý objem dat na prohlížení webových stránek. 

Zařízení se v tomto případě připojují na internet, který bezdrátově poskytuje telefonní operátor. Zatímco na Wi-Fi se dostanete jen na místech, kde je k dispozici, k mobilnímu internetu se připojíte téměř všude. Výjimkou jsou místa, kde nemají mobilní telefony signál.

Zkratky 3G a 4G označují moderní technologie, pomocí kterých se připojíte na mobilní internet. 3G jsou sítě třetí generace a 4G sítě čtvrté generace. Obě jsou dostatečně rychlé (na rozdíl od starší sítě EDGE) a pro účely EET naprosto dostačující.

Pokud máte EET pokladnu a chcete přijímat mobilní internet, vložíte do ní SIM kartu s datovým balíčkem. Tato varianta je vhodná, pokud býváte i s pokladnou často v terénu.

 

LAN

LAN označuje kabelové připojení k internetu. Typicky máte v provozovně modem a na internet jste připojení přes kabel. Výhodou je větší stabilita připojení než přes Wi-Fi. Nevýhodou je, že pokladnu nemůžete přenášet mimo dosah kabelu.

 

5. Jaký je můj rozpočet?

Také si ujasněte, kolik peněz na nákup nového zařízení máte. 

Jestliže můžete uvolnit jen 3 tisíce Kč, budete si muset vystačit s vaším stávajícím mobilem, tabletem nebo počítačem a bezplatnou aplikací Profi Účtenka. Peníze investujete do nákupu bezdrátové tiskárny.

Pokud je váš rozpočet kolem 5 tisíc Kč, můžete si koupit některou z nejlevnějších EET pokladen nebo si k Profi Účtence na mobilu dokoupit platební terminál SumUp, abyste mohli přijímat platby kartou.

Jestliže máte kolem 7–9 tisíc Kč, budete vybírat mezi osvědčenými tlačítkovými a dotykovými pokladnami.

V případě, že máte na investici 12 tisíc Kč, můžete si dovolit moderní dotykovou pokladnu se integrovaným platebním terminálem.

Jestliže disponujete částkou kolem 30 tisíc Kč, máte na robustní pokladní sestavu (dotyková pokladna, software, pokladní zásuvka a další příslušenství).

Při výběru myslete na to, že pokladna je klíčový nástroj vašeho byznysu, na kterém se nevyplatí šetřit za každou cenu. Pokud si koupíte nejlevnější řešení, které je ale vzhledem k velikosti vašeho podnikání nevhodné, budete se každý den trápit. 

Abychom to shrnuli, než se začnete poohlížet po konkrétní EET pokladně, měli byste vědět:

• jestli chcete zařízení s paušálem nebo bez paušálu,
• jestli plánujete přijímat platební karty,
• jestli budete pokladnu často přenášet,
• jaký typ internetového připojení potřebujete
• a kolik si do pokladny můžete dovolit investovat.

 

Prověření dodavatele

Na základě svých požadavků si vyhledáte pokladny, které je splňují. Než se finálně rozhodnete, prověřte si dodavatele. Zajímejte se, jakou má pověst a jak dlouho působí na trhu. Například před první vlnou elektronické evidence vzniklo mnoho nových společností, které v EET viděly obchodní příležitost. Část z nich však nesehnala dost zákazníků a postupně ukončila podnikání. Jejich klientům EET aplikace přestala fungovat. Z toho důvodu je lepší pokladna od zavedené společnosti.

Pokud si zvolíte EET pokladnu bez paušálu, zajímejte se, jestli dodavatel nabízí jednorázové služby, které si můžete v případě potřeby dokoupit. Například instalaci pokladny nebo servisní zásah ve vašem sídle. Možná tyto služby nikdy nevyužijete, ale je dobré, když takovou možnost máte. 

Kde se poradit

Zvažujete pořízení některé pokladny z e-shopu Profi Pokladny a máte k nim otázku? Napište našim kolegům z Profi Pokladen na posinfo@solitea.cz.

 

Nechte si posílat novinky o elektronické evidenci tržeb

24 hodin denně sledujeme aktuální dění v elektronické evidenci tržeb. Pokud si chcete nechat zasílat pravidelný souhrn toho nejdůležitějšího o EET, klikněte na tlačítko „Odebírat novinky“ a následně vyplňte svůj e-mail. Včas se tak dozvíte o zásadních změnách, novinkách i řešeních elektronické evidence tržeb.

Odebírat novinky