Kompletní průvodce EET účtenkami: co musí obsahovat a kdy je vystavit

EET účtenka je ta první věc, na kterou se kontroloři dívají. Ujistěte se, že vaše účtenky obsahují povinné náležitosti. Vše najdete v tomto podrobném průvodci účtenkami pro všechny 3 režimy EET.

EET účtenky se liší podle toho, v jakém režimu evidujete. Nejdřív tedy potřebujete zjistit, který režim se týká zrovna vás.

Běžný režim 

Tento režim je základní a spadají do něj všichni, kdo nesplňují podmínky pro ostatní režimy. Tito podnikatelé potřebují připojení na internet a tržbu ihned po přijetí odešlou na finanční správu.

Zjednodušený režim

Pokud má podnikatel provozovnu v místě, kde není dostupný ani mobilní internet, může požádat o zařazení do zjednodušeného režimu. Také musí na pokladně vystavovat účtenky, ale stačí, když je do EET odešle jednou za 5 dní. Pokladnu tedy přenese do místa, kde je internet, a tam účtenky hromadně odešle.

Zvláštní režim

Tento režim je novinkou poslední vlny EET. Nejmenší podnikatelé nepotřebují pokladnu s připojením na internet, ale musí ručně vypisovat doklady, které zdarma dostanou od finančního úřadu. 

 

Co musí obsahovat EET účtenka, když evidujete v běžném nebo zjednodušeném režimu

Abyste splnili všechny náležitosti zákona o EET, musí vaše účtenka obsahovat 10 povinných údajů.

1. DIČ (daňové identifikační číslo)

Pokud DIČ obsahuje vaše rodné číslo (typicky u podnikajících fyzických osob), na EET účtenkách ho od března 2018 uvádět nemusíte. Jenže to má háček. Pokud vám jeden lístek slouží jako EET účtenka a zároveň jako daňový doklad (jste plátci DPH), DIČ na něm stále mít musíte, protože je povinnou součástí daňového dokladu. Podívejte se na podrobnosti.

V případě, že DIČ vaše rodné číslo neobsahuje (typicky právnická osoba nebo zahraniční fyzická osoba), na EET účtence ho vždy uvádíte.

Pokud vás obchodní partner pověřil evidencí svých tržeb, na EET účtence uvedete i jeho DIČ (DIČ pověřujícího poplatníka). Podle toho finanční správa zjistí, že peníze ve skutečnosti patří jemu.

2. Číslo provozovny

Toto číslo se vám vygeneruje v administraci EET na Daňovém portále (stránka Provozovny). První kamenná provozovna dostane automaticky číslo 11.

3. Číslo pokladny

Toto označení si volíte sami. Pokud máte v jedné provozovně víc pokladen, každá musí mít své vlastní číslo.

4. Pořadové číslo účtenky

Každá vaše pokladna vydává účtenky pod unikátní logickou číselnou řadou. Toto pořadové číslo musíte na účtence uvádět.

5. Datum a čas nákupu

Povinnou součástí EET účtenky je také datum a čas nákupu. Čas musíte uvádět s přesností na sekundy. Pokud byste měli pouze hodiny a minuty, může vám finanční správa udělit pokutu.

6. Celková výše tržby

Nemusíte vypisovat cenu jednotlivých položek, stačí uvést konečnou výši tržby v korunách. Pokud zákazník platí například v eurech, částku musíte přepočítat.

7. Režim tržby

Dalším povinným údajem je informace o režimu tržby. Pokud nemáte žádnou výjimku, evidujete v běžném režimu. Na účtence stačí uvádět: „Běžný režim” či „Evidujeme v běžném režimu” nebo podobnou informaci.

8. FIK (fiskální identifikační kód)

Pokud evidujete v běžném režimu, musíte mít na každé účtence kód FIK. Vaše EET pokladna ho získá od serverů finanční správy. FIK obsahuje 39 znaků a je vždy unikátní. Zákazníci si podle něj mohou na webu ověřit, jestli jste účtenku řádně zaevidovali.

Jestliže evidujete ve zjednodušeném režimu, FIK na svých účtenkách neuvádíte.

9. PKP (podpisový kód poplatníka)

V případě, že vypadne internet a vaše EET pokladna nemůžete na účtenku uvést FIK od finanční správy, začne místo něj automaticky tisknout PKP. Čísla slouží jako váš elektronický „podpis”.

Kód se tvoří privátním klíčem a skládá se z údajů, jako je DIČ a označení provozovny. Je velmi dlouhý – má 334 znaků. Pokud se vám začne znenadání objevovat na účtenkách, víte, že nastal výpadek internetu nebo serverů finanční správy a později musíte účtenky znovu odeslat.

Když evidujete ve zjednodušeném režimu, kód PKP uvádíte na všech účtenkách.

10. BKP (bezpečnostní kód poplatníka)

Ať už evidujete v běžném nebo ve zjednodušeném režimu, tento kód se tiskne na účtenku vždy. Je tvořený z podpisového kódu poplatníka a slouží jako ověření, že jste účtenku vydali skutečně vy.

💡 TIP: Podívejte se na velký přehled EET pokladen. U všech, které jsme do něj zařadili, jsme ověřili, že údaje na účtenkách tisknou správně.

 

Vzorová EET účtenka

Prohlédněte si vzorovou EET účtenku pro běžný režim, kterou připravila finanční správa. Veškeré povinné údaje jsou v ní podrobně popsané.

 

Uvádějte i další údaje

Možná vás zarazilo, že mezi povinné údaje nepatří informace o jméně obchodníka nebo o druhu prodávaného zboží. Podle zákona o EET je uvádět nemusíte.

Ale pozor! Účtenky se řídí i dalšími zákony. Pokud budete mít na dokladech jen údaje, které vyžaduje elektronická evidence tržeb, například kontroloři z ČOI rozhodně nebudou spokojení. S takovým dokladem totiž zákazník nemůže přijít zboží reklamovat, protože na něm chybí důležité informace.

Abyste tedy splnili povinnosti obou zákonů, na účtenkách ještě uvádějte:

• přesné označení výrobku nebo služby,
• cenu za jednotlivé položky včetně informací o DPH,
• identifikační údaje prodejce (jméno a příjmení nebo název firmy a IČ),
• informaci o tom, zda bylo zboží použité nebo s vadou.

Další podrobnosti najdete v článku Podnikatelé pozor, kontrolorům ČOI účtenka z EET nestačí.

 

Co musí obsahovat EET účtenka ve zvláštním režimu

Pokud evidujete ve zvláštním režimu, účtenky vypisujete ručně do bločků, které si zdarma vyzvednete na finančním úřadě.

V tiskopisu musíte vyplnit:

• celkovou výši tržby v korunách,
• datum (den, měsíc, rok) a čas vystavení (povinně se uvádí ve 24hodinovém formátu, např. 13:00),
• DIČ (tuto povinnost nemáte, pokud část DIČ tvoří vaše rodné číslo),
• označení provozovny (jen v případě, že jich máte více; označení vám přidělí finanční úřad).

Ostatní pole (např. Jméno a příjmení) z hlediska zákona o EET vyplňovat nemusíte. Pokud však účtenka slouží zároveň jako doklad dle zákona o ochraně spotřebitele (tedy doklad, na jehož základě je možné reklamovat zboží), vyplňte i ostatní kolonky. Výhodou je, že díky úplnému vyplnění tohoto dokladu, obstojíte jak před kontrolou EET, tak i před kontrolou z ČOI.

Papírovou účtenku vždy vyhotovujete ve 2 kopiích. Jednu dostane zákazník, druhou si necháte a archivujete ji.

Další důležité detaily o tiskopisu najdete v tomto článku.

 

Skrytá rizika zvláštní režimu

Pro mnohé malé podnikatele se zvláštní (off-line) režim jeví jako ideální řešení. Nemusí nic platit za EET pokladnu a bločky ještě dostanou zdarma. Jenže se zvláštním režimem je spojené velké množství administrativy.

Nejdřív si proto spočítejte, kolik stojí váš čas, který strávíte dodatečným papírováním. Mnoho podnikatelů zjistí, že je levnější evidovat třeba na mobilu s bezplatnou aplikací Profi Účtenka. Jen si dokoupí tiskárnu účtenek za 2 až 3 tisíce korun.

 

Kdy EET účtenku vystavit

Ať už evidujete v jakékomkoliv režimu, správný postup je následující:

1. Nakupující přijde k prodejnímu pultu.
2. Namarkujete nákup na EET pokladně nebo spočítáte položky na kalkulačce a sdělíte výslednou částku.
3. Zákazník vám dá peníze, vy mu předáte EET účtenku (ať už vytištěnou nebo ručně vypsanou).

Doklad musíte položit na pult či dát jinam, kde si ho zákazník může volně vzít. V Chorvatsku si lidé musí EET účtenky brát, u nás tato povinnost není. Pokud tedy klient nechá EET účtenku ležet, nic se neděje. Nepřevzaté účtenky nemusíte archivovat, takže je klidně vyhoďte. (Podnikatelé v off-line režimu archivují pouze kopii účtenky. Originál, který si zákazník nepřevzal,  archivovat nemusí.)

 

Způsob vystavení účtenek

Klasikou je vytištěná EET účtenka. O její tisk se postará termální tiskárna. Zajímavostí je, že tiskne úplně bez barvy.

Účtenku však můžete vypisovat i ručně a to i v případě, že evidujete v běžném režimu. Stačí tržbu zaevidovat ve vaší EET aplikaci a pak si zobrazit kódy FIK a BKP. Všechny povinné údaje ručně vyplníte na libovolný papír (nemusíte mít tiskopisy pro off-line režim) a čísla kódů opíšete. Tento postup je však zdlouhavý a pokud máte účtenek denně víc, není vhodný.

Třetí variantou je elektronická účtenka. Obvykle ji pošlete zákazníkovi jako přílohu e-mailu. Ten však musí předem s elektronickou verzí dokladu souhlasit. Pokud je proti, máte povinnost vystavit mu fyzickou účtenku.

 

Pokuty za chyby v EET účtenkách

Náležitosti účtenek si dobře pohlídejte. Pokud informaci o tržbě neodešlete a tím pádem tedy na účtence nemáte FIK, hrozí vám pokuta až půl milionu korun. Stejný postih můžete dostat i v případě, že zákazníkovi účtenku nevystavíte.

---

Píšeme o aktualitách v EET a připravujeme souhrnné články plné rad. Sledujte nás na Facebooku a Twitteru a o všem se včas dozvíte.

Související články

Jak vypadají papírové účtenky pro off-line režim a další podrobnosti

Off-line EET: jak funguje, kdo novinku využije a komu spíš přidělá vrásky