Jak zvládnout on-line platby a EET v malém e-shopu? Pomůže iDoklad

AKTUALIZOVÁNO. Sotva poslanci neschválili výjimky z EET pro on-line platby, mnoho malých internetových obchodů začalo ohlašovat zrušení plateb kartou po internetu. Jejich platební brána nebo e-shopové řešení totiž nedokáží splnit požadavky EET. Právě těmto podnikatelům pomůže iDoklad.

O tom, jak v iDokladu zvládnete EET, jsme vás už před časem informovali. Ale nově pomocí této fakturační služby vyřešíte i evidenci v e-shopech. Stačí, když oba systémy propojíte pomocí komunikačního můstku API.

Jak to funguje

Zákazník uskuteční objednávku a zaplatí za ni například kartou. Důležité je, aby platební brána ihned po uskutečnění zákazníkovy platby poslala informaci do e-shopu.

E-shop pak pomocí API iDokladu kontaktuje servery finanční správy, zaeviduje tržbu a obratem vrací do e-shopu kódy pro EET. Celá tato operace trvá méně než 1s.

Zde máte na výběr 2 možnosti:

1. Využít API iDokladu pro tvorbu faktury.
   Celá faktura včetně stvrzenky o úhradě s kódem FIK a dalšími EET náležitostmi bude vytvořena v iDokladu (doporučený postup). Evidenci dokladů tedy máte k dispozici přímo v iDokladu.
2. Použití API iDokladu pro tvorbu prodejky.
   V tomto případě použijete iDoklad jen jako prostředníka a necháte si od něj pouze zaevidovat tržbu do EET a poslat FIK (a další kódy EET) datovou zprávou. Informace z této datové zprávy následně využijete pro doklad pro zákazníka, který si vytvoříte sami až u sebe v e-shopu.

Pak stačí EET účtenku doručit zákazníkovi. Můžete mu ji ihned automaticky odeslat e-mailem, nebo ji vytištěnou přiložit do balíčku se zbožím. V případě, že chcete ušetřit na tisku, doporučujeme dát do obchodních podmínek ustanovení, že účtenky posíláte pouze elektronicky.

Pokud potřebujete objednávku stornovat, zrušíte ji v administraci e-shopu. Údaje se přes API dostanou do iDokladu, který do EET pošle informaci o záporné tržbě.

Propojení využijete, i když máte výdejnu zboží, kde lidé platí v hotovosti. Jednoduše v administraci označíte objednávku jako zaplacenou a iDoklad vše elektronicky zaeviduje.

Systém je vhodný pro malé e-shopy

Elektronická evidence tržeb pomocí iDokladu se hodí hlavně malým e-shopům, kterým:

• nezajistí EET jejich platební brána
• a pro jejich e-shopové řešení není dostupný vhodný plugin pro EET.

Díky propojení na iDoklad nemusí měnit poskytovatele e-shopu ani není nutné zrušit platby kartou.

Jak postupovat, pokud chce toto řešení

1. Získejte autentizační údaje k EET. Podívejte se na náš návod.
2. V aplikaci na Daňovém portálu se zaregistrujte a přihlaste svoji virtuální provozovnu (e-shop).
3. Vytvořte si účet v iDokladu a uložte do něj svůj EET certifikát.
4. Kontaktujte svého programátora.
5. Programátor se na webu iDokladu zaregistruje jako vývojář a získá přístup k API.
6. Pomocí API propojí váš e-shop s iDokladem.
7. Pro šikovného programátora je to jednoduchá akce, kterou zvládne za několik hodin.

Přehlednější účetnictví

Pokud na e-shopu potřebujete vyřešit pouze EET, iDoklad se to o bezchybně postará. Ale pomůže vám i s dalšími věcmi. Ocení ho hlavně všichni e-shopaři, kterým jejich systém neřeší faktury nebo jsou s vystavováním nespokojení. Díky API v iDokladu jednoduše vedete celé účetnictví e-shopu.

Podívejte se na výhody, díky kterým si iDoklad oblíbilo jeho téměř 130 000 uživatelů:

1. Na jednom místě máte k dispozici vydané i přijaté faktury.
2. iDoklad je vždy legislativně aktuální.
3. Faktury se automaticky párují s platbami v bance, takže hned vidíte, kdo už zaplatil.
4. Upravíte si vzhled faktur.
5. iDoklad načítá kurzy a automaticky částku přepočítá do cizí měny, pokud je to potřeba.
6. Data jsou bezpečně uložená v cloudu.
7. Díky mobilní aplikaci máte přístup k fakturám odkudkoli.
8. Doklady jednoduše nasdílíte své účetní.

EET pro e-shopy začíná už za měsíc a doporučujeme vše řešit včas. Získáte tak výhodu oproti jiným e-shopům, které platbu kartou zruší.

Metodika k e-shopům

Pokyny k EET pro e-shopy, které připravila finanční správa v listopadu, jsou bohužel dost nesrozumitelné. Není zcela jasné, ve kterém okamžiku mají e-shopy evidovat. Nejpravděpodobnější je, že v případě on-line plateb kartou by internetové obchody měly tržbu zaevidovat v okamžiku, aby zákazník na platební bráně klikne na “Zaplatit”.

Pokud brána o tomto kroku ihned odešle informaci do e-shopu, který data předá do iDokladu, je zpoždění tak minimální, že se to podle našeho názoru dá považovat za okamžité zaevidování platby a řádné splnění povinnosti.

Tento týden by finanční správa měla zveřejnit další metodiku k e-shopům. Vše hlídáme a o aktuálním vývoji vás budeme informovat. Sledujte nás na Facebooku a Twitteru.

AKTUALIZOVÁNO: Podívejte se na nový článek o pravidlech evidování v e-shopech.

---

 

Máte ohledně iDokladu a e-shopů otázku? Napište našim kolegům na info@idoklad.cz.