Jak vybrat platební terminál? Ujasněte si, co od něj čekáte

Koronavirová doba ujistila spoustu obchodníků v tom, že bez přijímání plateb kartou se už neobejdou. Mnozí kvůli tomu chtějí rovnou při výběru EET zařízení pořídit i platební terminál. Proto přinášíme návod, jak vybrat platební terminál, ať to pohodlně vyřešíte při jednom s EET a na nic důležitého nezapomenete.

Při výběru se zaměřte na důležité parametry terminálu a udělejte si jasno v tom, co od něj očekáváte. Jiný terminál potřebuje vytížená restaurace a úplně jiný malý pěstitel prodávající na trzích.

 

Ujasněte si, na kolik vás vyjdou poplatky

Poplatek udává, kolik procent z částky půjde na účet dodavateli terminálu a poskytovateli platebních karet.  

Poplatky spojené s platebním terminálem jsou obvykle důvodem, proč obchodníci s pořízením terminálu otálejí. Mají obavy, že z už tak malé marže budou mít ještě míň a dostanou se do situace, kdy se jim bude podnikání vyplácet méně a méně.

Jenže platit kartou chce čím dál tím víc lidí a hotovost zákazníci často vnímají jako přežitek. Pro podnikatele mají terminály výhodu v tom, že lidé obvykle utratí víc při platbě kartou, než když platí hotově. A tak obchodníci pořizují terminály a hledají ty, které pro ně budou nejvýhodnější.

 

Obvykle máte na výběr ze dvou typů zařízení:

• Terminály s fixním poplatkem (tzv. Flat), kde za každou tržbu uhrazenou kartou platíte stejnou částku. Předem tak jasně víte, kolik zaplatíte. 
• Terminály s proměnlivým poplatkem (tzv. MIF++), který mírně klesá či stoupá podle toho, jakou má klient platební kartu, jestli je vydaná v EU nebo mimo ni (při druhé variantě je poplatek vyšší) nebo zda je karta debetní či kreditní (u té je poplatek o něco vyšší).  

 

Příklad: U terminálu SumUp platíte fixní poplatek 1,95 % za každou tržbu. Oproti tomu u platebního terminálu zabudovaného v pokladně Solitea Pay Pro se poplatek pohybuje v rozmezí od 1,3 do 1,6 % za každou tržbu.

 

Jak je to s paušálem: platíte ho vždycky?

Paušálu se potřebujete vyhnout hlavně tehdy, když prodáváte jen sezónně. Pokud jezdíte třeba od května do října na farmářské trhy, nevyplatí se vám terminál, za který budete i po zbylé měsíce v roce platit paušál.

Například u terminálu Solitea Pay Pro platíte celoročně měsíční paušál 50 Kč, zatímco u SumUpu žádnou fixní částku neplatíte. SumUp je totiž určený pro nejmenší prodejce, kteří přijímají tržby kartou nahodile (třeba jen několik měsíců v roce). Naopak Solitea Pay Pro je ideální pro větší a vytíženější prodejce, kteří pak také platí nižší poplatky.

Zároveň si pohlídejte, jestli poskytovatel terminálů stanovuje minimální poplatek za platbu. Zatímco u Solitea Pay Pro z jakékoliv platby zaplatíte minimálně 1,50 Kč, u terminálu SumUp minimální poplatek stanovený není. 

S tím souvisí i minimální částka, kterou u vás může zákazník kartou zaplatit: 

• u Solitea Pay Pro není minimální částka stanovená,
• u SumUpu činí 30 Kč.

 

Jak dlouho trvá zprovoznění terminálu

U většiny terminálů to nefunguje tak, že je jednoduše koupíte a zapojíte. Poskytovatel terminálu (typicky banka) si vás prvně prověří, sepíše s vámi smlouvu a až pak můžete začít terminál používat. Celé to trvá klidně i tři týdny až měsíc. 

Poskytovatel se potřebuje ujistit, že terminál, který pronajímá nebo prodává, nebude sloužit například k praní špinavých peněz. Musíte mu proto doložit například výpis z bankovního účtu nebo vaši adresu. 

Pro menší prodejce je celý systém o něco jednodušší. Například platební terminál SumUp si objednáte, druhý den ho máte doma, za půl hodiny si nastavíte on-line účet na webu a hned můžete přijmout první platbu kartou.

 

Další zajímavé funkce

Platební terminál můžete vybírat i podle toho, zda:

• Chcete brát elektronické stravenky. (Nezapomeňte, že v tom případě potřebujete smlouvu s vydavatelem stravenkových karet.) 
• Potřebujete přijímat karty v cizích měnách. (To umí SumUp i Solitea Pay Pro a funguje to tak, že zákazník zaplatí ze svého účtu například v eurech, ale vám přijdou na účet koruny. Zákazník tedy platí i převod z eur na koruny.)
• Nebo jak rychle potřebujete peníze na účtu. (SumUp je pošle na účet do 3–5 pracovních dnů, Solitea Pay Pro do 4 pracovních dnů).

 

Jak vybrat hardware

Kromě funkcí se zaměřte i na to, jestli chcete s terminálem vyrážet do terénu, nebo ho budete mít trvale umístěný na pultu v kamenné prodejně. 

Hlavně větší obchody typu supermarketů mají pultový platební terminál, který je napevno umístěný u pokladny a je propojený s pokladním systémem. 

Přenosný platební terminál se SIM kartou je obvyklý v restauracích, které chtějí nabízet klientům platby kartou a třeba i možnost dýška. Ideální je v tom případě i zabudovaná tiskárna. Mimochodem – všechny tyhle funkce umí i Solitea Pay Pro.

Přenosný platební terminál bez SIM karty představuje asi nejjednodušší způsob, jak přijímat platby kartou. Spárujete ho se zařízením s pokladní aplikací a můžete přijímat platby. Příkladem je SumUp.

Chytrý terminál je zabudovaný do pokladny s pokladní aplikací, kterou si můžete libovolně nastavovat. Takové zařízení má obvykle moderní design s dotykovou obrazovkou. Příkladem je Solitea Pay Pro. V jednom přístroji tak máte EET pokladnu, platební terminál a tiskárnu účtenek.

 

Půjčení vs. nákup

Terminál si můžete pronajmout od banky nebo koupit – například jako součást přenosné pokladny. Pronájem terminálu je zajímavý hlavně pro větší podnikatele, kteří mají vyšší tržby a banky jim pak platby za pronájem často i odpouští. 

Vyzkoušeli jsme za vás terminál SumUp, který snadno propojíte s oblíbenou EET aplikací Profi Účtenka – přečtěte si, jak tento terminál pro menší živnostníky funguje. 

Pak se ještě podívejte na článek o platebních zvyklostech Čechů  a zjistěte, kolik z nich platí kartou a jak tato čísla rostou.

---

Sledujte EET poradnu na Facebooku nebo Twitteru, ať vám neuteče nic důležitého z evidence tržeb.