EET vs. záloha, vratná záloha a kauce. Zjistěte, jak je elektronicky zaevidovat

Kauce za vypůjčení sportovního vybavení se obvykle neeviduje. Pokud ale zákazník rozbije vypůjčenou pálku, musí podnikatel zaevidovat peníze, které strhne z kauce.

Pavel vlastní menší rekreační centrum v horách, kam jezdí návštěvníci na víkendové i týdenní pobyty. Ubytují se tam a mohou si také zahrát badminton a squash v hale, která je součástí komplexu. Hřiště si navíc kromě hotelových hostů rádi objednávají i místní.

Pavel ví, jak na základní evidenci tržeb pronájmu hotelových pokojů i sportovních hřišť. Není mu ale jasné, zda má evidovat doplatky, které ubytovaní hosté zaplatí na místě, a jestli se EET vztahuje i na kauce za vypůjčení pálek na squash a badminton. Podívejte se, jak na to.

1. Nevratné zálohy a doplatky

Elektronická evidence záleží v případě doplatků a záloh na způsobu platby. Pokud zákazník platí

• hotově,
• kartou
• nebo jiným způsobem podle EET metodiky,

pak musíte tržbu zaevidovat. Častým způsobem platby zálohy nebo doplatku je i převod z účtu na účet. Podle zákona o EET ale takovou platbu neevidujete. Zákazník také může zaplatit zálohu přes účet a doplatek hotově ve vaší provozovně. Jestli tipujete, že se eviduje jen doplatek v hotovosti, máte pravdu.

Možná vám vrtá hlavou, jak to vyřešit, aby bylo jasné, které zálohy a doplatky patří k sobě. To ale v elektronické evidenci tržeb nehraje roli. Datovou zprávou takovou informaci neodesíláte a ani EET kontrolory to nezajímá.

2. Vratné zálohy

Vratné zálohy většinou evidovat nemusíte.

Součástí platby někdy bývá i vratná záloha – setkáváte se s ní například u vratných lahví. Vratnou zálohu neevidujete, když celou částku vrátíte zákazníkovi. Je to podobný princip jako kauce, o kterých si přečtete kousek níže.

Pokud si zákazník za vratnou zálohu pořídí další služby nebo zboží, zaevidujete platbu, která obsahuje peníze z vratné zálohy. Není to ale nic složitého. Klidně si představte, že jste zálohu vrátili zákazníkovi a on ty stejné peníze opět vytáhl z peněženky, aby vám zaplatil za svůj další nákup:

“Jedinou situací, kdy prodejce musí v souvislosti s vrácením lahve evidovat, je případ, kdy zákazník současně s vrácením lahve udělá další nákup, jehož cena by převyšovala částku vratné zálohy. V takovém případě by prodejce evidoval částku za zboží poníženou o vrácenou zálohu.”

Petra Petlachová, mluvčí finanční správy

3. Kauce

Kauce je vratný poplatek, který zaplatíte třeba za vypůjčení helmy nebo jiného vybavení ve sportovním centru či hale. S evidencí kaucí si naštěstí většinou nemusíte lámat hlavu – není to váš příjem, proto platbu obvykle elektronicky neevidujete.

Kauci zaevidujete jen v jednom případě – pokud si její část nebo celou částku necháváte. Jde o situace, kdy zákazník například rozbije nebo ztratí vypůjčené vybavení, a vy mu proto nevrátíte celou kauci zpět.

Detaily z EET metodiky pro vás rozebíráme do podrobností. Sledujte nás na Facebooku nebo Twitteru, ať máte vždy čerstvé informace.

Související články:

7 nejčastějších typů pronájmů. Podívejte se, jaké mají z EET výjimku

EET rozděluje dárkové poukázky na 2 druhy. U jednoho je evidence jednodušší