Nechcete na EET účtenky plýtvat barvou? Pořiďte si termální tiskárnu

Také se doma nebo v kanceláři občas zlobíte, že v tiskárně zase došla barva? S termálním tiskárnou tento problém vůbec neřešíte. Jak je to možné? Přístroj je navržený tak, aby tiskl bez barvy, a proto je vhodný do obchodů na tisk EET účtenek.

Jak funguje termální tisk

Pravděpodobně jste se setkali s jehličkovými, inkoustovými nebo laserovými tiskárnami. Ale řada lidí stále neví, jak funguje termální (tepelný) tisk, který se používá hlavně v pokladních tiskárnách.

Výhodou této technologie je, že nepotřebujete žádnou barvu. Tisknete totiž na speciální termopapír.

Když namarkujete na EET pokladně účtenku, informace se ihned odešlou do tiskárny. Uvnitř se nažhaví tisková hlava a místa, kterých se na papíru dotkne, zčernají. Tím se na účtenkový papír dostanou potřebné údaje. O barvu se tedy nemusíte vůbec starat, stačí pouze pravidelně vyměňovat pokladní kotoučky.

Tip: Hledáte spolehlivou termální tiskárnu? Pokud potřebujete přenosný model, doporučujeme Cashino PTP-II a ELCOM RPP 02. V případě, že tisknete stovky účtenek denně, sáhněte pro prověřené OKPRINT 300.

Jak se vyhnout blednutí účtenek

Hlavní nevýhodou tepelného tisku je rychlé blednutí některých účtenek. Zákazníci pak mají problémy s případnou reklamací. Velká komplikace je to i pro podnikatele, kteří musí účetní doklady 5 let archivovat. Pokud jsou plátci DPH, potřebují doklady skladovat dokonce 10 let.

 

Proto jsme se zeptali kolegů z e-shopu Profi Pokladny, jakou tiskárnu vybrat, aby byl tisk kvalitní a vaši klienti se nemuseli bát, že jim doklad vybledne. A zjistili jsme, že na tiskárně vůbec nezáleží. Důležitá je kvalita termopapíru.

Například výrobce pokladních kotoučků, které jsou v nabídce Profi Pokladen, garantuje při dodržení podmínek skladování trvanlivost tisku minimálně 5 let. Hned jsme se samozřejmě zajímali, jaké to jsou podmínky.

Když budete kotoučky skladovat, musíte zabránit jejich kontaktu se:

• slunečním světlem,
• teplem,
• měkčeným PVC (např. fólie, linoleum),
• uhlovým a samopropisovacím papírem,
• organickými rozpouštědly,
• změkčovadly a lepidly.

I přesto, že všechny podmínky dodržíte, nemůžete nikdy zaručit, že zákazníkovi údaje nezmizí. Záleží totiž i na tom, jak s účtenkou nakládá. Pokud si ji položí volně na stůl nebo ji zasune do eurofólie, kvůli špatnému zacházení začne časem blednout.

Správné rozměry kotoučků

Při nákupu termokotoučků si kromě kvality nezapomeňte pohlídat správné rozměry. Ty najdete uvedené v manuálu vaší tiskárny. Případně si změřte rozměry vašeho stávajícího účtenkového papíru.

Na Profi Pokladnách kolegové uvádí rozměry papíru ve formátu 57x40mm. To znamená, že papír je široký 5,7 centimetrů a průměr navinutého kotouče je 4 centimetry. Pokud máte na výběr z více kotoučů s různými náviny, je praktičtější ten větší. Účtenkový papír pak nemusíte tak často měnit.

---

Začnete nás sledovat na Facebooku a Twitteru. Žádný užitečný článek o pokladnách a EET vám už neunikne.

Související články

Vytisknutá, ručně psaná, elektronická. Víte, která varianta EET účtenky je správná?

Nechcete platit paušál za EET aplikaci? Sáhněte po registrační pokladně EURO 50Tei