Podnikatelé, pozor! Víme, kteří z vás musí vyměnit EET certifikáty a jak na to

EET certifikát jste si do pokladny nainstalovali před startem EET a pak jste se o něj nemuseli vůbec starat. Jenže to se změní po třech letech, kdy platnost certifikátu vyprší. Restauratérů a hoteliérů, kteří evidují od prosince 2016, se to týká na podzim 2019.

Zatímco autentizační údaje k přihlášení do EET aplikace na Daňovém portále občas použijete, o certifikátu už možná ani nevíte. Generovali jste si ho po prvním přihlášení do EET aplikace a pak nainstalovali do svého pokladního zařízení.

I když evidujete tržby přes více pokladen, aplikací nebo jiných zařízení, vystačíte si s jedním certifikátem. Finanční správa ale umožňuje stáhnout certifikát do každého zařízení zvlášť. Na to si dejte pozor – všechny certifikáty, které používáte, musí být aktuální.

Výměna certifikátu: povinnost nebo dobrovolná aktivita

Výměně certifikátu se nevyhnete – pokud tedy s podnikáním nekončíte. Certifikát spáruje v datové zprávě tržbu s konkrétním podnikatelem, takže s neplatným certifikátem nebudou vaše tržby evidované a hrozí vám pokuty.

Na výměnu certifikátů se už připravuje i finanční správa. V předstihu vám informačním e-mailem připomene, že platnost vašeho certifikátu končí a že si máte zařídit nový.

Co když jste certifikát řešili už loni v září?

V létě 2018 jsme vás v článku informovali o aktualizaci SSL certifikátu. Podnikatelé si museli do 10. září zařídit nový SSL certifikát, protože jinak by nemohli odesílat tržby datovou zprávou na finanční správu. Teď se ale jedná o jiný certifikát.

Ačkoliv oba certifikáty slouží k propojení vašeho pokladního zařízení s finanční správou, musíte je řešit zvlášť. Takže i když jste si v roce 2018 poctivě aktualizovali certifikát, nemáte vystaráno a musíte si teď vyměnit další certifikát.

Postup: získejte nový certifikát

Pokud si přesně nepamatujete, kolik certifikátů máte a kdy jste je generovali, podívejte se na Daňový portál do sekce Elektronická evidence tržeb. Přihlašte se a v nabídce zvolte možnost:

•  „Certifikáty” 
• a pak „Seznam certifikátů”.

Hned uvidíte, kdy platnost vašich certifikátů vyprší a kdy musíte řešit jejich výměnu za nové. Zbytečně to neodkládejte – nový certifikát můžete vygenerovat klidně několik týdnů před koncem platnosti toho starého. 

Jak získat nový certifikát:

1. V menu zvolte odkaz „Certifikáty”.
2. Klikněte na odkaz „Nový certifikát”.
3. Klikněte na možnost „Vytvořit žádost v prohlížeči”.
4. Poté vymyslete a vložte heslo pro soukromý klíč certifikátu. Toto heslo budete ještě potřebovat, takže ho nepouštějte z hlavy. Klikněte na „Potvrdit”. 
5. V dalším kroku odešlete žádost o nový certifikát. K vaší žádosti můžete doplnit nepovinnou poznámku – slouží pro vás a můžete si v ní označit třeba pokladnu nebo provozovnu, pro kterou certifikát generujete. Pak klikněte na „Odeslat žádost”. 
6. Poté klikněte na „Vytvořit exportní soubor”. Tím vytvoříte soubor ke stažení. 
7. V dalším kroku vložte heslo, které jste vymýšleli v kroku 4, a klikněte na „Potvrdit”. 
8. Nyní vám systém vygeneruje exportní soubor, který si stáhněte.

 

Exportní soubor s certifikátem teď máte stažený v počítači, odkud ho musíte dostat do vašeho pokladního zařízení. K tomu budete kromě exportního souboru potřebovat i heslo, které jste při generování vymysleli.  

S nahráním do pokladního zařízení vám pomůže jeho dodavatel – u každého pokladního zařízení je postup trochu jiný. 

Ověřte si, že certifikát funguje. Až pak se zbavte toho starého

Až budete mít nový certifikát nainstalovaný v pokladně, zkontrolujte si, jestli přes něj posíláte data finanční správě. 

Otevřete si sekci EET na Daňovém portále a podívejte se do Seznamu žádostí a certifikátů. Tam si najděte sériové číslo nového certifikátu a zjistěte, jestli je stejné jako sériové číslo v detailním výpisu tržeb. Číslo najdete v detailním výpisu ve sloupci cert_sernum. 

Poté, co si ověříte, že odesíláte tržby přes nový certifikát, můžete starý certifikát v Seznamu certifikátů na Daňovém portále zneplatnit. Ale není to povinné – můžete počkat, až certifikát vyprší, a neřešit zneplatnění.

TIP: Pokud nejste spokojení se starou EET pokladnou a zvažujete pořízení nové, pročtěte si velkého průvodce EET pokladnami. Zjistíte, jaké jsou plusy a minusy jednotlivých řešení a lépe se rozhodnete.

---

Sledujte náš Facebook a Twitter a nic nového v EET vám neunikne.