Kolik stojí EET: spočítali jsme za vás kompletní náklady

Mnoho podnikatelů stále váhá, jakou pokladnu si pořídit a přemýšlí, na kolik je celé EET vlastně vyjde. My jsme to spočítali za vás. Inspirujte se 3 různými situacemi.

Ještě než se podíváme na jednotlivé příklady, zamyslete se, jakými platbami tržby přijímáte. Pokud vám totiž zákazníci platí jen převodem na účet nebo kartou, EET se úplně vyhnete. Takže vaše náklady na evidenci budou nulové.

Jestli své zakázky fakturujete, ale máte ročně pár spolehlivých zákazníků, kteří vám obvykle platí hotově, je to jen o domluvě. Pokud by peníze vložili v bance na váš účet, evidence se vás netýká.

Ale takto většina drobných živnostníků nefunguje, protože přijímá hotovost denně a evidenci se tedy nevyhne. Podívejme se, na kolik je reálně elektronická evidence vyjde.

 

Úvodní informace

• Příklady jsou modelové. Počítali jsme je na začátku března 2020.
• Aktuální ceny zařízení najdete na e-shopu Profi Pokladny.
• Tiskárnu Cashino v příkladech můžete nahradit levnější Rongtou.

 

1. Spočítejme náklady Josefovi – instalatérovi

Josef je instalatér a pracuje na sebe už několik let. Ví, že denně vystaví obvykle 6 stvrzenek a většina zákazníků mu platí na ruku hotově. Přijíždí na místa havárií praček, odpadů a podobných nepříjemností. Zakázky tak u něj nikdo neobjednává dlouho dopředu. Navíc má rád svou jistotu – peníze na ruku. Vyhlížení splatnosti faktur není jeho styl. 

Josef používá chytrý telefon, takže nepotřebuje EET pokladnu, ale stačí mu evidence přes EET aplikaci. V telefonu však zatím internet nepoužíval, ten si bude muset nově zaplatit. Doma internet má, takže si na webu zjistí, kolik ho budou stát data do mobilu.

 

Internet: Josef vystaví měsíčně kolem 120 účtenek a neustále je v terénu. Na takové množství si vystačí i s 500 MB mobilních dat. U jednoho z velkých operátorů však sežene výhodný tarif s 1 GB dat za 299 Kč. 

EET vybavení: Instalatér pokladnu nutně nepotřebuje. Vystačí si se stávajícím chytrým telefonem a mobilní tiskárnou Cashino za 2 770 Kč s DPH. V jejím příslušenství najde i ochranné pouzdro na tiskárnu.

EET aplikace: Při své práci Josef nepotřebuje sofistikovaný EET software s účetnictvím či stavem skladu. Proto klidně využije bezplatnou Profi Účtenku.

Elektřina: Mobilní telefon i tiskárnu musí pravidelně nabíjet. Měsíčně se náklady na nabití obojího vyšplhají maximálně na 30 Kč.

TIP: Díky autonabíječce Josef tiskárnu Cashino dobije kdykoliv při cestě za zákazníkem. Základní cena nabíječky do auta je 247 Kč bez DPH.

Sečteno a podtrženo

	Internet	EET vybavení	Aplikace	Elektřina	Celkem
Vstupní náklady	0 Kč	2 770 Kč	0 Kč	0 Kč	2 770 Kč
Měsíční náklady	299 Kč	0 Kč	0 Kč	30 Kč	330 Kč

Za první rok EET tedy Josef zaplatí 6 730 Kč. Následující rok si uplatní EET slevu na dani. Dosáhne na maximální výši 5 000 Kč, takže ho pořízení EET stálo v reálu jen 1 730 Kč. V dalších letech ho elektronická evidence v průměru vyjde na 3 960 Kč ročně.

 

Plánujete stejné řešení jako instalatér Josef?

Podívejte se na video a zjistíte, jak Profi Účtenka s Cashinem funguje v praxi.

Jak je to s náklady za účtenkový papír

Když si koupíte EET pokladnu s integrovanou tiskárnou nebo přenosnou tiskárnu účtenek, součástí je standardně i 1 účtenkový kotouček. Ten je v případě tiskárny Cashino dlouhý 18 metrů. Pokud na jednu účtenku počítáme 15 centimentrů, kotouček vám vystačí na 120 účtenek. Josefovi tedy stačí jeden kotouček na měsíc.

Následně si kotoučky dokoupíte. 10 kusů do Cashina stojí 120 Kč s DPH (k dispozici je i větší balení po 50 kusech). V přepočtu jeden kotouč vychází na 12 Kč.

Měsíční náklady za papír jsou tedy v korunových položkách a v tabulkách výpočtů s nimi nepracujeme.

 

2. Spočítejme náklady Gabriele – kadeřnici

Gabriela pracuje v salonu s dalšími 3 kolegyněmi. Pracuje na vlastní IČ a orientuje se na pánské střihy. Díky tomu denně odbaví i 15 zákazníků. Všichni klienti jí platí hotově. Do čeho tedy kvůli EET evidenci v běžném režimu zainvestuje a o jaké náklady se chytře podělí s kolegyněmi?

 

Internet: Gábina vystaví měsíčně do 375 účtenek a kasíruje jen v salonu. Na takové množství si vystačí i s 500 MB mobilních dat. Jak ale zařídí, aby si náklady co nejvíce snížila? Domluví se s kolegyněmi na nákupu routeru a společného internetového tarifu. A pokud zvolí některou z větších společností, router jim dokonce zapůjčí. Za měsíční tarif s rychlostí 200 Mb/s dohromady zaplatí 350 Kč. Její měsíční investice bude 88 Kč.

EET vybavení: Protože vystavuje denně kolem 15 účtenek, bude už lepší, když si koupí profesionální pokladnu. Například ProfiPAD Plus v ceně 6 988 Kč s DPH.

EET aplikace: Při své práci Gabriela nepotřebuje sofistikovanou EET aplikaci s účetnictvím. Proto využije Profi Účtenku, která je součástí pokladny ProfiPAD Plus.

Elektřina: Měsíčně se jí náklady za nabíjení profesionální pokladny vyšplhají maximálně na 30 Kč.

Přečtěte si článek: Kosmetický salon nebo kadeřnictví: jak na EET, když máte více IČ >>

 

Sečteno a podtrženo

	Internet	EET vybavení	Aplikace	Elektřina	Celkem
Vstupní náklady	0 Kč	6 988 Kč	0 Kč	0 Kč	6 988 Kč
Měsíční náklady	88 Kč	0 Kč	0 Kč	30 Kč	118 Kč

Plánujete ProfiPAD Plus stejně jako kadeřnice Gábina?

Podívejte se na video a zjistěte, jak se s pokladnou pracuje v praxi.

 

3. Spočítejme náklady Karolíně – lektorce jógy

Karolína je zaměstnaná ve výrobní firmě jako nákupčí. Mezi její velké koníčky patří jóga. Dvakrát týdně po večerech pořádá vlastní lekce jako vedlejší OSVČ. Na lekci jí přijde průměrně 8 lidí. Zákazníci jí nejraději platí hotově.

Karolína by ráda ušetřila na nákladech co nejvíce, a proto zvažuje, jestli půjde do běžného nebo do zvláštního „papírového“ režimu EET. Spočítali jsme obě varianty.

 

Investice v běžném režimu

Internet: Karolína vystaví měsíčně průměrně 64 účtenek. V sokolovně, kde lekce pořádá, není wi-fi, takže potřebuje mobilní data. Vystačí si s 500 MB. Mezi tarify operátorů si vybrala tarif s 1 GB dat za 299 Kč. 

EET vybavení: Karolína si vystačí s evidencí na svém chytrém telefonu. Dokoupí si jen mobilní tiskárnu Cashino za 2 770 Kč s DPH. 

EET aplikace: Ani Karolína nepotřebuje sofistikovanou EET aplikaci. Proto využije bezplatnou Profi Účtenku.

Elektřina: Mobilní telefon i tiskárnu Karolína pravidelně nabijí. Měsíčně se náklady na nabití vyšplhají maximálně na 30 Kč.

 

Investice ve zvláštním režimu

Pokud by Karolína evidovala ve zvláštním režimu EET, žádné nové vybavení kupovat nebude.

 

Cena: běžný vs. zvláštní režim

	Internet	EET vybavení	Aplikace	Elektřina	Celkem
Vstupní náklady pro běžný režim	0 Kč	2 770 Kč	0 Kč	0 Kč	2 770 Kč
Měsíční náklady v běžném režimu	299 Kč	0 Kč	0 Kč	30 Kč	329 Kč
Vstupní náklady ve zvláštním režimu	0 Kč	0 Kč	0 Kč	0 Kč	0 Kč
Měsíční náklady ve zvláštním režimu	0 Kč	0 Kč	0 Kč	0 Kč	0 Kč

• V běžném režimu by tedy za první rok zaplatila 6 718 Kč a za druhý rok 3 948 Kč.
• Za zvláštní režim by v prvním i druhém roce zaplatila 0 Kč.

Ale skutečně se Karolíně vyplatí vybrat levnější zvláštní režim? Musí si dopředu promyslet i to, kolik času jí evidence zabere.

 

Časová náročnost: běžný vs. zvláštní režim

V běžném režimu jí markování na mobilu a tisk jedné účtenky zabere maximálně 30 sekund. Měsíčně jí tedy evidence trvá 32 minut.

Vypsat papírovou účtenku ve zvláštním režimu EET jí zabere přibližně 2 minuty, protože pečlivě kontroluje, jestli nechybí žádné povinné údaje. (Čas vyplnění účtenky je orientační, každému podnikateli to může trvat jinak dlouho).

Jejich kopie si poté zakládá do archivu, jak jí přikazuje zákon. To jí vezme dalších 10 minut po každém cvičení. S každou lekcí tak stráví 26 minut nad ručním vypisováním a archivací účtenek. Při 8 lekcích za měsíc jí evidence ve zvláštní režimu zabere 3 hodiny a 30 minut.

Ale to ještě není všechno. Jednou za tři měsíce odevzdává souhrnné hlášení na finančním úřadě, což jí i s cestou zabere 2 hodiny. Za měsíc jde o dalších 40 minut navíc. Evidenci ve zvláštním režimu tedy měsíčně věnuje 4 hodiny a 10 minut.

 

Jak drahý je podnikatelův čas?

Každý člověk má času omezené množství. Proto podnikatelé často přepočítávají svůj čas na peníze. Pomůže jim to určit, jestli mají danou činnost vykonávat sami, nebo je pro ně levnější zaplatit někomu jinému.

Podívejme se na případ Karolíny. V továrně, kde pracuje jako nákupčí, má 180 Kč na hodinu.

 

	Čas	Přepočet na mzdu
Měsíční náročnost v běžném režimu	32 minut	96 Kč
Měsíční náročnost ve zvláštním režimu	4 hodiny a 10 minut	750 Kč

Kdyby tedy Karolína neevidovala ve zvláštním režimu a v tomto čase šla třeba na placený přesčas, může si vydělat si přes 600 Kč (750 Kč – 96 Kč).

Nebo by se v ušetřeném čase mohla zaměřit na jiné činnosti:

• věnovala by více času přípravě lekcí, aby byly atraktivnější,
• doplnila by si vzdělání, aby získala výhodu oproti konkurenčním lektorkám,
• propagovala by lekce, aby na ně chodilo více lidí.

 

Jak se rozhodnout?

Pokud jste v podobné situaci a rozhodujete se mezi běžným a zvláštním režimem, zamyslete se. V případě, že máte dostatek času, můžete evidovat v náročnějším zvláštním režimu. Jestliže potřebujete čas ušetřit nebo víte, že ho můžete investovat tak, aby vám ve výsledku přinesl víc peněz (např. vylepšení služeb, marketing), je lepší běžný režim.

Platí jednoduchá pomůcka: čím víc klienti platí za váš čas, tím výhodnější je pro vás běžný režim. Nezdržujete se administrativou a víc svého času prodáte zákazníkům. I přes vyšší počáteční náklady z dlouhodobého hlediska vyděláte.

 

Přečtete si detaily o EET slevě na dani >>

Přečtěte si aktuální informace o EET a koronaviru >>

---

Zvažujete i vy, který režim je pro vás nejvýhodnější? Sledujte naše novinky a tipy k EET na Facebooku nebo Twitteru. Tam vám přinášíme pravidelné informace o klíčovém dění.